Что такое OTIF и его формула расчета

Своевременность и точность поставок в закупках напрямую влияют на эффективность бизнеса. Если товар приходит с опозданием, в неполном объёме или не соответствует требованиям, бизнес несёт убытки: простаивает производство, нарушаются контракты, увеличиваются затраты на срочные закупки и обработку заказов. Чтобы этого избежать, компании используют показатель **OTIF (On Time In Full)** — метрику, которая позволяет контролировать полноту и своевременность поставок. Как это работает, как его рассчитать и почему его внедрение особенно критично для крупных и средних предприятий? Давайте разбираться! #### Что такое OTIF и зачем он нужен? **OTIF (On Time In Full)** — это показатель эффективности, отражающий, насколько точно поставщик выполняет свои обязательства: **On Time** — поставка осуществляется строго в согласованный срок. **In Full** — заказ приходит в полном объёме, без недостач или излишков. Другими словами, показатель позволяет ответить на три главных вопроса: * Пришёл ли товар вовремя? * Доставлено ли всё в нужном количестве? * Соответствует ли продукция заявленному качеству и характеристикам? Эта метрика помогает закупщикам оценить надёжность поставщиков, предотвратить перебои в работе и оптимизировать цепочку поставок. #### Как рассчитать OTIF? Формула проста: **OTIF = % Количественного соответствия × % Качественного соответствия × % Временного соответствия** Например, если из 100 заказанных позиций: * 95 было доставлено вовремя, * 90 пришли в полном объёме, * 98 соответствовали стандартам качества, то **OTIF = 95% × 90% × 98% = 83,7%** Идеальный показатель — **100%,** но на практике даже у лучших компаний с развитой закупочной функцией показатель редко превышает **85–90%.** #### Почему OTIF критически важен для любых предприятий? * **Снижение затрат** — уменьшение издержек на срочные закупки, минимизация штрафов за срыв поставок. * **Повышение надёжности цепочки поставок** — чёткое планирование производственных процессов без простоев. * **Оптимизация управления запасами** — исключение излишних складских запасов и дефицита критически важных товаров. Компании, которые внедрили систему мониторинга OTIF, добиваются увеличения скорости поставок на 20–30% и сокращения затрат на закупки и логистику на 15–25%. #### Как повысить OTIF? * **Работать только с проверенными поставщиками.** Оценивать их по показателям надёжности и соблюдать строгие процедуры аккредитации. * **Оптимизировать процессы складской логистики.** Внедрять системы WMS (Warehouse Management System) и прогнозирование спроса. * **Автоматизировать контроль поставок.** Использовать цифровые платформы, позволяющие упростить и ускорить ключевые этапы закупочного цикла — от выбора поставщиков до оформления документов. Например, **[b2b-маркетплейс Industrial.Market](https://industrial.market/)** берёт на себя рутинные задачи, высвобождая время и ресурсы и у закупщиков, и у поставщиков. * **Диверсифицировать пул поставщиков.** Надёжная цепочка поставок требует альтернативных вариантов на случай сбоев. Так, Industrial.Market позволяет работать сразу с 200+ проверенными поставщиками в 30 категориях. Это снижает риски, связанные с задержками и нехваткой товаров, а прозрачные условия и автоматизированные процессы делают закупки простыми, выгодными и безопасными. * **Контролировать динамику показателя.** Проводить анализ данных, выявлять слабые звенья и корректировать стратегию поставок.

Другие статьи