Управление контрактами и категориями товаров в закупках

Разберёмся в ключевых характеристиках и их роли в оптимизации закупочной деятельности. ## Управление категориями товаров Управление категориями товаров, или категорийный менеджмент (КМ), — это стратегический подход, в котором категорией управляют как бизнес-единицей. Это процесс группировки схожих товаров и услуг для повышения эффективности и значимости функции снабжения в компании. Такой подход приносит несколько ощутимых выгод: * Экономия и консолидация расходов. Сведение закупок в единые категории помогает сократить издержки за счёт объединения объёмов и получения более выгодных условий у поставщиков. Эффективное управление категориями приводит к значительной экономии затрат благодаря оптимизации процессов закупок, заключения выгодных контрактов с поставщиками и сокращения избыточных запасов. Оптимизируя операции и повышая эффективность, компании могут снизить совокупную стоимость владения товарами. * Анализ затрат. Перед менеджерами стоит задача анализа большого объёма данных. Это даёт детальное понимание, как распределяются средства, что позволяет выявить точки для оптимизации. * Качество поставок. Фокус на этот подход способствует построению долгосрочных отношений с поставщиками, что повышает качество продукции и услуг. ## Управление контрактами Контрактное управление — это не просто составление и ведение договоров с поставщиками. Это структуризация взаимоотношений со всеми контрагентами, которая охватывает создание, мониторинг и исполнение договорных обязательств. Этот подход даёт несколько преимуществ: * Контроль рисков. Чёткая и стандартизированная структура помогает сохранить контроль и избежать юридических и финансовых рисков, связанных с нарушением условий. Контракты позволяют чётко отслеживать сроки, объёмы поставок и соблюдение договорённостей. * Повышение прозрачности расходов. Позволяет контролировать затраты и приводит к снижению расходов благодаря чётко зафиксированным ролям и условиям. * Оценка эффективности. Мониторинг выполнения контрактов помогает оценить производительность поставщиков и принимать более обоснованные решения. Важно! Подход может быть излишне бюрократичным, если не использовать цифровые инструменты для его автоматизации. Когда отделы закупок полагаются на ручные процессы, простые электронные таблицы и разрозненные системы для управления этапами до и после заключения контрактов, это делает общее управление неэффективным, отнимает много времени, влечёт за собой более высокие затраты и подвергает организации рискам. ## Какой подход выбрать? Выбор подхода зависит от особенностей бизнеса. Например: * Для компаний, которые хотят добиться устойчивой экономии в долгосрочной перспективе и конкурентных преимуществ по скорости, гибкости, инновациям и технологиям, первоочередное значение имеет внедрение управления категориями. * Для организаций, которым необходимо наладить бизнес-процессы и управление поставщиками, критически важно эффективное управление контрактами. Но что, если оба подхода можно объединить? ## B2B-маркетплейс Industrial.Market: интеграция двух подходов Платформа [Industrial.Market](https://industrial.market/) объединяет лучшие черты обоих подходов: 1. Единый договор. Один контракт с Industrial.Market обеспечивает доступ к миллионам товаров и более 200 проверенным поставщикам, исключая необходимость работать с десятками договоров. 2. Удобное управление категориями. Каталог товаров с фильтрами и функцией сравнения. Покупатель видит сразу все ключевые предложения. 3. Контроль и аналитика. Система обеспечивает прозрачность всех этапов закупки: от выбора товара до оплаты. Функция установки лимитов предотвращает перерасход бюджета. 4. Экономия времени. Закупочный цикл сокращается до 2–14 дней благодаря автоматизации. Интеграция с ERP упрощает работу всех подразделений. B2B-маркетплейс Industrial.Market помогает бизнесу объединить гибкость управления категориями с надежностью контрактного подхода. Пройти регистрацию на [платформе можно, нажав здесь.](https://industrial.market/customers)

Другие статьи